Jessica Brassard
Finissante en techniques de bureautique, Microédition et hypermédia
Téléphone :
514 239-5083
Courriel :
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Présentation
Je suis finissante en Techniques de bureautique, Microédition et hypermédia au Collège de Rosemont. Je crois avoir les connaissances, les aptitudes et les qualités nécessaires pour remplir efficacement le poste offert par votre entreprise.
Grâce à mon programme, j’ai la chance d’allier bureautique et créativité. Je connais donc très bien les logiciels Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint et Project ainsi que les logiciels Adobe CS6 Photoshop, Illustrator et InDesign.
Également, je travaille au Ministère des Transports, de la Mobilité durable et de l’Électrification des transports comme étudiante depuis deux ans. Ces deux années ont été riches en expérience puisque j’ai effectué plusieurs remplacements en tant qu’agente de secrétariat au niveau de différentes directions et de la direction générale. Ces postes m’ont permis d’acquérir de la confiance en moi, de l’autonomie dans mon travail, un souci de la confidentialité, de la minutie, mais par-dessus tout, une forte capacité d’apprentissage et d’intégration.
Ce serait un réel plaisir de pouvoir discuter avec vous de mes compétences et de mes aptitudes dans le cadre d’une entrevue afin de mieux vous permettre de juger ma candidature.
Compétences
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Rédiger, corriger et/ou mettre en page des rapports, devis, avis techniques, notes, lettres, évaluations, descriptions d’emploi, etc.
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Gérer des appels, des courriels et certains agendas au niveau de la direction et/ou de la direction générale
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Classer de façon numérique des documents
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Organiser des réunions et faire la réservation des salles
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Commander des fournitures et toujours s’assurer d’avoir l’inventaire nécessaire
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Réserver les hôtels et remplir les formulaires appropriés pour tous frais encourus lors de déplacements interurbains
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Faire les demandes d’accès des employés (départs/arrivées)
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Créer et effectuer le suivi de dossiers demandant la signature ministérielle
Réalisations
Rédaction, mise en page et création d'un logo
Sur l'image ci-dessus, je vous présente une lettre à trois alignements, écrite dans le cadre du cours Projets de microédition et d'hypermédia 1. N'ayez crainte, je peux également faire une lettre à un ou à deux alignements si tel est votre désir. Je suis capable de faire la rédaction et la mise en page de vos lettres ou de vos rapports, le tout dans le logiciel Microsoft Word. Comme vous pouvez le constater, je peux également personnaliser vos enveloppes. Afin d'avoir une meilleure idée de mes compétences, je vous invite à cliquer sur l'image.
Création d'un bon de commande et mise en page
Avec le logiciel Adobe Acrobat DC, nous pouvons créer des formulaires ou comme dans le cas sur l'image ci-dessus, un bon de commande. Dans le cadre du cours Conception graphique de formulaires, j'ai appris à ajouter du texte, créer des tableaux, activer des commandes tel que imprimer ou remettre le formulaire à zéro, insérer des commentaires, ajouter une signature, etc. Si par exemple vous désirez un formulaire, il peut être rempli à l'ordinateur par votre client. Je vous invite à cliquer sur l'image, afin de voir vous-même ce que je peux faire sur ce logiciel. Petit plus, j'ai également créé le logo que vous pouvez voir dans le coin en haut à droite sur le logiciel In Design.
Graphiques, tableaux et formules sur Excel
Grâce à mon cours Chiffrier électronique, j'ai appris les fonctions de bases ainsi que les fonctions avancées du logiciel Excel. Je peux donc créer un tableau et un graphique, faire la mise en page, utiliser les formules appropriées au bon endroit et le tout, de manière rapide et efficace à l'aide de raccourcis. Vous voir sur l'image un graphique créé dans le cadre d'un cours. Pour voir l'exercice complet, avec le tableau et les formules, je vous invite à cliquer sur l'image.
Création d'un dépliant
Bien que le logiciel InDesign ne soit pas présent dans toutes les entreprises, j'ai tout de même décidé de vous présenter l'une de mes réalisations sur celui-ci. Il s'agit d'un dépliant créé dans le cadre du cours Projets de microédition et d'hypermédia 2. Nous répondions ici à la demande d'un client. Comme vous pouvez le constater, un dépliant peut attirer le regard tout en étant professionnel. Ainsi, si vous avez besoin d'une petite publicité, je pourrai vous aider à monter ce type de documents.
Création d'une affiche
Je vous présente ce projet pour la même raison que le précédent. Cette affiche a été créée dans le cadre du cours Conception graphique de documents publicitaires avec le logiciel Illustrator. Grâce à mon programme, je pourrais vous aider à créer des affiches, au besoin. Je prendrai garde à votre public cible et à l'effet souhaité sur ce dernier.
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*Petit rappel, je recherche activement un emploi dans le domaine administratif. Par contre, je vous aiderai avec plaisir avec les logiciels InDesign et Illustrator si c'est une tâche connexe, qui ne fait pas partie des tâches principales du poste à pourvoir au sein de votre entreprise.